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10 要懂得对自己的时间做精细化管理(第3页)

话虽然说的没错,但在现实中,依然有很多人愿意将事情一拖再拖,直至最后一刻不得不去做。

如果从心理学的角度来看,我们可以将这种情况称为“最后通牒效应”,也可以叫最后期限效应。这种现象指的是很多人在从事某种活动时,常因为这样或那样的原因,例如准备不足之类的,而将事情一拖再拖,可是如果到了不能拖的情况下,或者已经到了规定的时间,这也一样能完成任务。其实说白了就是,总将事情拖到最后一刻才完成。

之所以会这样的原因有很多,如果从人格结构动力理论上来看的话,可以说人格中的“本我”遵循快乐主义原则,天性就喜欢避重就轻。所以对于那些需要花费大量精力和时间的事,自然会下意识地想要逃避,或者希望可以走捷径。而“超我”遵循“理想主义”原则,有完美主义情节,总觉得提前的准备工作还没做好,应该有更完美的方法来解决问题。

可是,事情这样拖延下去的结果往往适得其反,不仅不会像我们想象的那样因为有了更好的准备而圆满完成,反而会因为时间的仓促,最后不得不敷衍了事。

2014年,世界杯的比赛在巴西举行。但不知因为什么原因,到4月23日距离比赛正式开始还有50天的时候,巴西对世界杯的筹办工作依然有很多问题没有解决。

例如,原本定于2013年12月31日竣工的12座世界杯场馆依然有3座没有完工、而大部分世界杯球场内外的基础工程,如交通、网络等也远未达标。

除了拖沓的工程进展外,还有很多地方陆续发生暴乱。这也给巴西世界杯的安全造成很大隐患。

更有甚者,因为这种不明原因的拖延,很多球场内网络检测和更新都没有完成,国际足联秘书长瓦尔克甚至坦言,很担心巴西世界杯会成为一届记者无法发稿的世界杯。

这话并非危言耸听,因为原本为了改善网络,电信运营商要求的是至少提前120天让他们进驻场馆安装相关器械。可是,在距世界杯开赛只有50天时,有些场馆还没交付。所以,最后他们不得不派出一百多名技术人员不分昼夜地铺设网络,但负责人还是说,网络死角已经是不可避免的了。

如果不能按照预定计划去完成目标,非得将所有事拖延到最后一刻去完成,很容易造成巴西世界杯这种混乱的局面。而且因为时间不充裕,所以不可避免地会遗留下很多问题。

不仅如此,如果总将事情拖延到最后,我们就不得不一下子做很多事,身体很容易因此感到疲惫,头脑和精神也会不济。这样一来,我们就会事倍功半,原本只需一个小时就能完成的事,我们很可能需要花费两个小时来干。

其实,这就和我们常说的“平时不烧香,临时抱佛脚”是一个道理。有些人觉得事到临头的感觉更有刺激性,会让他们更快地完成工作。然而细细想来,这种做法其实相当危险:第一,因为可以用来完成工作的时间变短了,所以产生错误的概率就会变大;第二,因为时间紧迫,可能有些错误你都来不及发现,就算发现了,也可能来不及改正;第三,一旦出现临时变故,就会让你措手不及,很可能无法正常完成任务。

所以,千万不要总是把事情拖延到最后一刻才去做,我们应该制订合理的多步目标和计划,而且每一步我们都要保证自己能够负荷。除此之外,还有对自己能支配的时间进行分段管理,逼迫自己在约定的时间内,顺利完成计划好的任务。

零碎时间,值得重视的话题

爱因斯坦说:“人的差异在于业余时间。”

还有人说,只要知道一个青年怎样度过他的业余时间,就能预言出这个青年的前程怎样。

每一天,总有很多人不停地嚷着自己有多忙。他们忙着做这,忙着做那,唯独没有时间去做自己想做的事。所以,他们总是在不停地等待,等着一个能有几天或几星期的假期出现。于是,那些细碎的时间就在这种等待中,一点点溜走了。

1903年的纽约数学学会上,有一位叫科尔的科学家,他通过令人折服的运算论证,证明了一道世界数学难题。在人们的惊诧和赞许之余,有人向科尔问道:“这个课题您花费了多少时间?”

科尔回答:“3年里的全部星期天。”

科尔的经历告诉我们,如果我们能对自己的业余时间加以利用,依然能有很大的成就。

在少年时期,富兰克林生活的环境十分艰苦,他是家里的第十五个孩子,同时也是最后一个儿子。家里孩子太多,钱财方面自然捉襟见肘。所以,十岁时,富兰克林辍学了,回到家里帮父亲做蜡烛维持生计。算起来,在他的一生中,只在学校待过两年。

当他十二岁时,他去了一个小印刷店当学徒,这一干就是十年。可是虽然工作很辛苦,但富兰克林从未放弃过学习,他将所有闲暇时间利用起来,阅读了大量的书籍。有时整夜不睡觉,以便于将借来的书读完,尽快归还。而且他所读的书涉猎的范围极为广泛,无论是自然科学,还是学术论文,他都会阅读。

后来,富兰克林成为美国著名的政治家、科学家、外交家、出版商、印刷商、慈善家,同时还是记者和发明家。避雷针就是他的发明。那句众所周知的“时间就是金钱”正是出自他口。

我们相信,富兰克林之所以能在各方面都取得非凡的成就,和这一时期利用闲暇时间积累的大量知识有很大关系。

成功的人总是善于利用他们的业余时间,尤其是早上,俗话说“一年之计在于春,一日之计在于晨”。与其早上躺在被窝里睡懒觉,不如利用这段时间做些有意义的事。

要知道我们的头脑在早上是最清醒的,因为它已经经过了一整夜的休息。所以,如果这时能做点儿运动或者读几页书,会让我们的精神更加饱满,在面对新的一天时更加积极。

现代的年轻人大多睡得晚起得也晚,所以很多时候,甚至来不及吃早饭就开始着急忙慌地赶地铁、赶公交车。最多在路上买些小吃,在到公司之前狼吞虎咽地吃完,这种做法显然不利于我们的健康。

如果我们能早起一点点,就能享受一顿美味可口的早餐。这样不仅有利于我们的身体健康,也会让你拥有一个好心情,在工作时更有效率。而且早上是氧含量最高的时候,所以如果我们能早起一点儿,在户外锻炼一小会儿,无论是对我们的身体,还是对我们的工作,都会有很大帮助。

对于那些不善于利用业余时间的人,希望他们能牢记15分钟原则,有些著名的作家正是利用这个原则完成了一本本书稿的写作。

首先,我们要必须确定自己想做的事。然后,保证自己每天会在这件事情上花费至少15分钟。无论发生什么,出现什么意外情况,都必须保证这15分钟的顺利执行。

15分钟的时间并不长,但如果日积月累起来,其形成的力量无疑是可怕的。如果不算星期日,每周六天,每天15分钟,那一年下来,我们就会在这件事情上花费78个小时,这个时间着实不短。

不仅如此,慢慢地你就会发现,就算不在15分钟之内,一些其他的闲暇时光,你的脑海中也会一直想着自己想做的事,偶尔还会冒出一些新奇的点子。这样一来,到了最后,你会发现15分钟是远远不够的,你会将那些闲暇时间都用来做自己想做的事,而不是一味地在那儿抱怨自己太忙了。

鹿鸣向桉(GL)  成为钢琴家后我和影后HE了(GL)  冷酷公主vs校草殿下  我的老婆是妖精  全能医王  与群美合租  给外神打工的日子  一年出现一次的男人  反派女配自救计划  春情蜜蜜_新御书屋  刚好我要不爱你  众神榜  小道童四岁半  穿成短命白月光后,和反派HE了  霸道老公的小甜妻  重生之扫墓  妖艳贱货不好当  重生九零财运小娇妻  替代品  皇叔颜色好  

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