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时间相当紧!
刘文强和雷涛看着眼前这些人,觉得有人了,可又用不起来?
“小钟,你起草培训通知!”
“世杰,你来协助确定讲课人员名单!”
“林霞,你负责……”
“哦,不对,这里……”
文强说了几句话,又随口就否定了,弄得这些人茫然失措,不知到底该干什么!
办公厅无小事,他们没有经验,万一出错误了怎么办,再说了,刚才的布置没有一点头绪,干起来也不见得能提高效率。
钟国仁看出了其中的问题,他说道:“刘哥,你们先把所有工作分项排列,然后按照紧急且重要,紧急但不重要,重要但不紧急,不重要也不紧急的情况分类。”
听钟国仁这么一说,文强,雷涛,张建红,苏明福等开始对任务进行分项排列。很快,文强他们就列了一个清单。
钟国仁匆匆扫了一眼,“重要且紧急的培训通知等工作,由雷涛起草,方明亮和张震云配合,负责审核校对。”
“不重要但紧急的邀请领导讲课等内容,由苏明福负责通知,张楠楠和明昊负责记录。”
“重要但不紧急的领导讲话,开班致辞等由文强起草,程世杰和吴林霞配合;”
既不重要又不紧急的制作位牌,会场布置等事情明天再做。
钟国仁这种安排,对程世杰他们来说就是拉郎配,感觉就是两个人一组两个人一组随机进行了分配。
可是对于文强来说,心中很佩服,这种安排非常合理。
雷涛心细,文字功底稍弱,所以负责会议通知;
苏明福保密意识较强,但是善于和人沟通,联系确定讲课领导非他莫属;
自己在这些人中算文笔最好的,起草给领导的讲话;
这个简单的分工结合了各自特点,对一个外人来说,相当的不容易。
可是,张建红呢?他和张处长最为亲近,难道钟国仁就不给他分配任务?
就在这时,明昊大声问道:“那你是要回去睡觉了吗?”
吴林霞和程世杰不约而同地白了他一眼。
钟国仁意味深长地看了他一眼:“建红负责随时联系张处长,对任何变动情况及时通知你们各个组修改!”
刘文强心中点了一万个赞,这一点太重要了。
很多时候,在方案没有最后敲定之前,人员、时间、地点、授课方式等,随时会发生改变。
往往领导知道改变了,但是相应的材料上没有变,这就会出现重大失误。
有人随时负责落实变动情况,这是他第一次碰见。
高,实在是高!
最后,钟国仁语气平静地说:“我是一个机动人,你们随时可以指挥我做任何事情!”
有三个人读懂了他的这句话,刘文强,程世杰和吴林霞。
他背后的意思是“我负责最后给你们审核把关!”
刘文强心服口服,他知道小钟有这个能力。
很快,乱哄哄的办公室变得鸦雀无声,都按照分工投入到了紧张的工作。
由于邀请领导讲课需要打电话沟通,苏明福他们到隔壁办公室打电话联系。
钟国仁来到雷涛这一组,协助参与培训通知等工作,这是第一关,千万不能出任何问题。
这时,张处长匆匆走了进来,看到钟国仁他们也在,“小钟,你们主动回来加班?这是发扬了办公厅的好作风!”
“你们要做好校对,跑腿工作,文字材料中千万不可出现错字,人名错误,时间错误等重大问题。” 。
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